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VOTO 85/100

DESCRIZIONE: Spesso le aziende, ma anche le persone comuni, hanno l’esigenza di organizzare degli incontri, delle conferenze, degli spettacoli o eventi in genere, la loro gestione è il più delle volte presa sottogamba e sottovalutata. L’organizzazione di un evento è tutt’altro che semplice, specie se si intende far partecipare gli iscritti dietro pagamento; fortunatamente alcune piattaforme online vi vengono in auito, a partire dalla semplice event page di facebook, ma anche attraverso soluzioni decisamente più professionali come quella offerta da Eventbrite.

L’homepage del sito vi farà imediatamente capire che si tratta di una piattaforma prevalentemente pensata per un utilizzo professionale, ma che non disdegna anche un uso più sporadico e occasionale. Tutte le operazioni effettuabili richiedono la registrazione che oltre ai classici campi include  la richiesta di alcune informazioni di base che tendono a capire per quale fine state creando un account: uno o una serie di eventi, con quanti partecipanti previsti e se ad accesso gratuito o a pagamento.

Lo step successivo è direttamente la creazione di un evento, si parte dal titolo per passare alla descrizione, al luogo, data e orario e infine alla definizione di una url per permettere la registrazione all’evento stesso (è anche possibile l’embedding diretto in una pagina del vostro sito web).

Le altre impostazioni di base vi permettono di personalizzare lo stile e i colori della pagina e di mostrare ulteriori opzioni come:

• proteggere con una password la registrazione ad un evento
• mostrare il numero di posti disponibili rimasti
• rendere pubblici i nomi delle persone che si sono già registrate all’evento (molto utile per conferenze e convegni)
• taggare il vostro evento per una migliore indicizzazione nei motori di ricerca
• mostrare una mappa google del luogo in cui si terrà l’evento

Terminto questo primo step potrete accedere a una preview della vostra pagina e da questa postare il vostro evento sui principali social network come facebook e twitter o sul vostro blog. Fin qui il percorso per un evento pubblico non a pagamento, ma se volete andare oltre Eventbrite offre tutti gli strumenti per farlo.

• Creazione di inviti su misura da spedire sia online che in via tradizionale
• Pubblicizzare l’evento con strumenti sia interni che esterni alla piattaforma stessa
• Far pagare per la partecipazione
• Creare dei codici sconto o promozione
• Fornire dei pass di accesso quotidiano (o periodi a scelta) ad un evento (utile per festival e simili)

La gestione del vostro evento prosegue anche dopo aver settato questi paramentri grazie a degli strumenti di analisi delle vendite che vi aiuteranno a capire se la vostra comunicazione, pricing e marketing stanno dando gli effetti desiderati e a corregere in corsa eventuali errori.

Il sistema di Eventbrite vi consente anche di fare un chek rapido di verifica per chi si presenta all’evento con un biglietto cartaceo già pagato, vi basterà infatti passare il codice stampato di fronte ad una webcam e il sistema riconoscerà in automatico il cliente!

COSTO: Eventbrite non comporta alcun costo nel caso in cui il vostro sia un evento free, mentre applica una commissione del 2,5% + 0,99 dollari su ogni ticket venduto a cui vanno aggiunti i costi di gestione delle carte di credito (3%) o di paypal/google checkout (da 1,9% a 2,9% +0,30$), tuttavia resta aperta l’opzione di far effettuare il pagamento direttamente in cassa, ma in questo caso dovrete sostenere i costi della piattaforma anche nel caso in cui un utente si è prenotato, ma poi non si presenta effettivamente all’evento.

PRO

• Piattaforma affidabile e  flessibile, valida per la creazione di eventi free, ma anche per la gstione di eventi complessi come spettacoli e conferenze
• Possibilità di essere usata con i principali social network e di avere un’embedding diretto nel vostro sito web
• Completa personalizazione e gestione dell’evento dalla creazione fino all’analisi dei risultati ottenuti

CONTRO

• Commissioni che pesano parecchio su ticket del valore nominale inferiore ai 5 euro
• Strumenti avanzati, ma dall’utilizzo non sempre immediato, sarebbe utile una navigazione a percorso guidato durante l’intero processo non solo nella fase di set-up evento

SITO WEB: www.eventbrite.com

VOTO: 85/100

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