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VOTO: 92/100

DESCRIZIONE: Le applicazioni online stanno rivoluzionando il modo in cui le piccole e medie imprese possono gestire risorse, progetti, CRM e fatturazione; strumenti fino a poco tempo fa destinati alle grandi imprese e dai costi proibitivi stanno diventando sempre più alla portata anche delle piccolissime imprese che sono la tipica espressione dell’impreditoria italiana.

Molti sono i servizi nati negli ultimi mesi che aiutano nella gestione di un’attività, sicuramente uno dei migliori in circolazione, se non il migliore in assoluto, è FreshBook.

L’iscrizione è divisa in due step: pochissimi dati per settare una propria url e un contatto email, seguiti da una seconda parte più corposa, ma che serve a predisporre fin dall’inizio alcune funzionalità dei servizi offerti dalla piattaforma.

Il nome del sito potrebbe trarre in inganno, l’applicazione non risolve solo problemi di tenuta contbile al contrario offre molteplici servizi, prendiamoli in rassegna.

• Fatture: una gestione completa che parte dall’emissione e arriva fino al pagamento (anche on-line) passando per l’eventuale controversia sui pagamenti, i ritardi e la loro gestione e addirittura i pagamenti parziali oltre che reminder vari opportunamente settabili
• Time traking: chi fa cosa e per quanto tempo, quante ore sono state usate per portare a termine un progetto, il tutto condito da un formidabile plug-in che consente di essere attivato da tutti i dipendenti/collaboratori all’inizio del proprio lavoro e fermato al termine andando ad oggiornare i dati del sistema in automatico (semplice e geniale!)
• Spese: tutte le spese sostenute dall’azienda, suddivise e classificate anche per possibili diversi centri di costo
• Clienti: una soluzione completa di schedatura clienti e relativi dati, ma anche la possibilità di avere una visione immediata di chi sta lavorando con i singoli clienti e quanto dobbiamo ricevere in relazione ai pagamenti
• Prgogetti: una gestione non solo del lavoro e degli obiettivi da raggiungere, ma anche uno strumento di CRM per procedere ed eventualmente aggiustare il tiro del proprio lavoro direttamente con gli input dei vostri clienti

Gli aspetti che rendono estremamente valido FreshBook sono almeno tre:

• completa integrazione orizzontale dei dati, una fattura non esiste solo nella sezione “invoices”, ma i relativi dati forniscono informazioni e strumenti di valutazione e decisione utili anche a tutte le altre sezioni, lo stesso avviene per una serie di altri dati tanto che si possono far interagire in una sezione dedicata ai reports
• accessibilità del sistema non solo a diversi membri del proprio staff (in base al piano tariffario scelto), ma anche ai vostri clienti (ovviamente per parti limitate ) e addirittura anche ad eventuali collaboratori esterni, la url che avete settato alla registrazione ha proprio questo scopo, rendere accessibile a terzi parte del sistema
• completa customizzazione che parte dagli aspetti grafici e cromatici della piattaforma e arriva a quelli più tecnici (non esistono solo i dollari…), passando per la personalizzazione del logo con quello della propria azienda

COSTO: Gli abbonamenti partono dai 19 e arrivano ai 149 dollari al mese in base al numero di utenti autorizzati all’accesso al sistema e di clienti gestiti, il piano più costoso permette di gestire fino a 5000 clienti, quello più economico 25, tuttavia si segnala che per piccolissime aziende o semplicemente per fare una prova del sistema ci si può abbonare gratuitamente e gestire  un massimo di 3 clienti, potendo contare sulla piattaforma completa, senza alcuna restrizione delle sue funzionalità.

PRO

• Gestione delle fatture ai massimi livelli
• Ottima integrazione orizzontale dei dati inseriti a sistema che assumono vita nelle diverse sezioni
• Ampie possibilità di personalizzazione
• Costi contenuti dei pacchetti a pagamento
• Farete una gran bella figura con i vostri clienti

CONTRO

• Gestione delle analisi finanziarie migliorabile (sarebbe utile un calcolo del cash flow)
• Considerato il grado di customizzazione una versione in italiano sarebbe più che gradita…

SITO WEB: www.freshbooks.com

VOTO: 92/100

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