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VOTO: 82/100

DESCRIZIONE: Le cose da fare nella vita quotidiana sono moltissime e fra lavoro, famiglia, bollette ed eventuali studi non è sempre facile tenere a mente tutto c’è bisogno di uno strumento che ci aiuti a fissare date, deadline e a compilare liste di cosa da fare, da vedere e da comprare. L’applicazione web che prendiamo in esame oggi è Remember the milk e aiuta proprio a semplificare e automatizzare questi processi. Il nome del sito tradotto in italiano ricorda una di quelle tipiche frasi che sentiamo in continuazione che suonano così: ricordati di prendere il latte, o il pane, la pasta, il giornale (sostituite voi con quella più comune nella vostra esperienza quotidiana) ed è proprio ciò che fa questo servizio: ricordarvi cose da fare/comprare e incontri.

La pagina iniziale è utile ad avere una visione di insieme delle funzionalità di remember the milk, ma solo dopo una rapida registrazione che sarete in grado di impadronirvi degli strumenti a disposizione. Il sistema dopo il log-in vi porta direttamente alla pagina per la gestione delle vostre attività che sono così suddivise:

• lavoro, per tutte le attività riguardanti la professione
• studio, utile se siete studenti
• personale, dedicato a tutte quelle attività di gestione della casa, lista della spesa, bollette da pagare, cene e impegni mondani
• inviate, che vi servirà a tenere traccia di quelle attività che state condividendo con qualcuno (analizziamo questa funzione poco oltre)
• inbox vi è utile per tenere sotto controllo task a cui siete stati invitati da un altro utente (generalmente moglie/marito/figli)
• tutte le applicazioni è l’ultimo tab che vi permette di avere una visione di insieme di tutte le attività

L’interfaccia utente di Remember the Milk è completamente in italiano e questo renderà ancora più semplice è intuitiva l’interazione col sistema; procediamo con la creazione della prima attività che può essere pianificata per “oggi”, “domani”, “fra un mese”, “fra nove giorni”, “il 27/12/2009″, insomma per quando volete con la possibilità non solo di indicare date, ma anche dei riferimenti come quelli appena elencati a dimostrazione della completa flessibilità e personalizzazione del servizio, oltre alla data potrete settare diversi parametri di un evento:

• l’eventuale ripetizione nel tempo (molto utile per ricordare di pagare bollette entro la scadenza)
• il tempo stimato richiesto per portare a termine l’attività (importante per non far accavallare eventi)
• etichette per creare dei riferimenti aggiuntivi (usatelo per fare liste della spesa)
• il campo “luoghi” vi permette di caricare una google map relativa al luogo in cui intendete svolgere l’attività (alle poste per pagare le bollette, al supermercato, a scuola dei figli ecc.)
• infine ci sono campi secondari che vi consentono di salvare una url, di rimandare l’impegno senza doverlo editare nuovamente e di condividerlo con altri

La condivisione vi è utile per lasciare che parte di un compito sia svolto anche da altri e aggiornando questo campo in corso d’opera potete per esempio fare una spesa con vostra moglie o vostro marito in tempo reale in due posti diversi in cui uno prende determinati beni e l’altro/a alcune cose diverse.

Remember the link mette a disposizione anche un utile strumento per colorare con tonalità diversi gli impegni in modo da decifrare in modo istantaneo e visuale quelli che sono più urgenti rispetto a quelli che invece posso aspettare.

Quelle fin qui elencate sono le caratteristiche base, ma l’aspetto interessante di questa piattaforma online è la sua espandibilità con servizi e plug-in interni ed esterni, eccone alcuni:

• esporta gli impegni su Gmail, Google calendar e iGoogle
• utilizza il servizio in applicazioni per iphone, android e blackberry
• edita e consulta l’applicazione offline con Google gears
• aggiungi impegni direttamente via Twitter

L’utilizzo di questa applicazione assume particolare rilevanza in mobilità, a tale scopo anche chi non possiede uno degli Os sopraccitati potrà vedere comunque una versione ottimizzata per i cellulari, facile e veloce da consultare, oltre che settabile con reminder vari.

COSTO: Remember the milk è un servizio web based totalmente gratuito così come la maggior parte dei plugin disponibili, esiste una versione a pagamento che al costo di 25$ l’anno vi permette di avere assistenza dedicata e funzioni aggiuntive per i cellulari supportati.

PRO

• Servizio semplice ed efficace oltre che completamente localizzato in italiano
• Completa personalizzazione degli appuntamenti e degli impegni con apertura alla condivisione e suddivisione degli stessi
• Apertura a plugin di terze parti che garantisce funzionalità sempre nuove da aggiungere a quelle base

CONTRO

• Servirebbe una funzione per la creazione di liste semplificata
• Il servizio a pagamento seppur a buon prezzo sembra offrire un valore aggiunto limitato per gli utilizzatori via web della piattaforma

SITO WEB: www.rememberthemilk.com

VOTO: 82/100

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