Zoho provato per voi
VOTO 93/100
DESCRIZIONE: le piccole e medie imprese spesso hanno bisogno di soluzioni per la gestione a vari livelli delle proprie attività, dai fogli di calcolo al project management, dalle fatture al CRM, aziende blasonate offrono questi strumenti a pagamento, prima fra tutte Microsoft con la suite Office, altre a basso costo come Google docs, tutte però sono limitate sia per il numero di funzionalità disponibili sia per la natura sostanzialmente non espandibile.
La suite di applicazioni online Zoho è veramente completa ed è composta da una ventina di programmi atti a soddisfare tutte le principali esigenze di un’azienda media, in questa recensione faremo solo una panaoramica della piattaforma, mentre nel tempo andremo ad analizzare i singoli prodotti approfonditamente.
Tutte le applicazioni presenti sono gratuite con possibilita di upgrade a pacchetti a pagamento per accedervi è necessaria la registrazione, ma è molto probabile che voi vi troviate già in possesso delle credenziali di accesso poichè Zoho accetta quelle dei vostri account Yahoo e Google.
Un elenco descrittivo delle diverse applicazioni di Zoho.
- zoho mail: una web mail completamente configurabile
- zoho writer: un editor di testi con possibilità di collaborazione sui contenuti
- zoho sheet: un foglio di calcolo con possibilità di collaborazione online
- zoho show: uno strumento per le vostre presentazioni online e offline
- zoho docs: un contenitore per tutti i file prodotti con le precedenti applicazioni e per aggiungere foto e video a volontà, potete creare un archivio online dei vostri progetti, taggare e condividere il tutto
- zoho notebook: utile per prendere note rapide, senza rinunciare a funzionalità multmediali, potete mischiare audio, video, testi, foto e link in semplici note
- zoho wiki: create il vostro wiki aziendale, apritene parti a terzi o circoscrivetelo solo alla vostra organizzazione
- zoho share: per condividere file di piccole e grandi dimensioni
- zoho planner: un modo semplice per fissare appuntamenti, settare dei reminder, cose da fare e organizzare la vostra giornata
- zoho chat: creare chat private o pubbliche invitando contatti direttamente dai principali network di messaging (IM, AOL, Yahoo, Gmail, ICQ…)
- zoho CRM: si occupa della completa gestione delle relazioni e rapporti con i vostri clienti (richiede un’ulteriore registrazione)
- zoho discussion: comunità verticali in stile forum aperte a voi, ai dipendenti e/o ai clienti con il beneficio di poter postare anche file pesanti oltre al testo
- zoho meeting: permette di creare delle conferenze audio video in cui è possibile anche un controllo remoto o sharing del desktop (utile per chi assiste clienti in remoto…)
- zoho creator: create il vostro database in pochi minuti senza essere degli esperti partendo da semplici template
- zoho project: in un unico servizio online la gestione dei vostri progetti, dei tempi, costi e risorse umane impiegte
- zoho invoice: gestire tutta la fatturazione e i preventivi diventerà estremamente semplice, sono compresi i pagamenti sicuri online
- zoho report: utile se avete un database da cui estrarre dati in modo visuale e immediato per prendere decisioni strategiche in breve tempo
- zoho people: una soluzione unica per gestire i processi di selezione e assunzione del personale e quindi per la gestione della forza lavoro, paghe, ferie e permessi inclusi
- zoho busienss: una mini suite in un unico portale aziendale che include alcuni dei servizi sopracitati e li integra rendendo di maggior valore i dati che entrano a far parte di un flusso
Tutte queste sono le applicazioni standard, ma potrete trovare molto di più nella sezione marketplace dove sono disponibili programmi specifici pensati per risolvere le problematiche di aziende che lavorano in specifici settori, questa risorsa è sicuramente un punto distintivo e di valore che permette a Zoho di distinguersi dalla concorrenza, in primis da quella di Office.
Zoho mette a disposizione anche delle utility:
- un monitoring di siti web per verificare che il vostro sito sia sempre raggiungibile
- un viewer di documenti online che non richiede la presenza di programmi specifici installati sul vostro PC
- uno strumento per creare semplici sondaggi online
- un creatore di test online particolarmente utile per valutare candidati a posizioni di lavoro
COSTO: Le applicazioni più importanti hanno oltre alla versione free diverse soluzioni a pagamento che crescono all’aumentere del numero di utenti gestiti o dello spazio richiesto e più raramente delle funzionalità a disposizione (il sistema tende a dare un accesso alla piattaforma completo anche agli utenti free). La mancanza di un pacchetto omnicomprensivo rende abbastanza esoso l’acquisto dei singoli pacchetti una volta sommati.
PRO
- Piattaforma davvero completa, risponde a tutte le esigenze medie di un’azienda
- Marketplace con applicazioni terze molto interessanti e utili a customizzare la piattaforma base
- Sharing dei contenuti e collaborazione ai documenti
CONTRO
- Costi abbastanza elevati quando presi nella loro somma, servirebbe un pacchetto “Tutto incluso” ad un prezzo conveniente
- Integrazione orizzontale fra le diverse piattaforme ancora limitata
SITO WEB: www.zoho.com
VOTO: 93/100
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