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VOTO: 86/100

DESCRIZIONE: Quante volte vi trovate a raccogliere biglietti da visita, volantini interessanti, brochure e appunti vari di tipo cartaceo che poi non sapete dove mettere e come tenere organizzati e che alla lunga finiscono per essere cestinati anche se contenevano informazioni importanti. I tempi però sono cambiati e la presenza di una fotocamera nella stragrande maggioranza dei cellulari a disposizione può rendere questo processo molto più rapido ed efficiente. L’idea che sta alla base del servizio web Evernote è proprio quella di organizzare i materiali importanti per voi, quelli di cui mantenere nota, in modo funzionale ed efficace.

Tutte le attività sono soggette alla registrazione al servizio che richiede qualche manciata di secondi e l’inserimento di un codice di conferma prima dell’accesso vero e proprio.

Tutte le volte che vorrete tenere nota di una cosa importante vi basterà accedere e inserire un nuovo documento di testo con dei semplici reminder o attraverso l’upload di foto, documenti e pdf, ecco alcuni casi pratici in cui potete usare Evernote:

• tenere un archivio di biglietti da visita, basta fotografare col cellulare il biglietto cartaceo e archiviarlo nel sistema
• tenere a memoria volantini con prezzi e offerte di vostro interesse con lo stesso metodo della foto
• mantenere indirizzi di locali e ristoranti, basterà inserire nella stessa nota una foto col nome della via e l’insegna del locale
• registrare delle note vocali ed eventualmente farvi inviare degli alert per ascoltarle in determinati momenti
• mantenere una lista di date da ricordare come compleanni e ricorrenze varie
• creare delle check list con cose da fare nel corso del tempo e da spuntare ogni volta che avete compiuto le singole azioni
• fotografare look interessanti che volete cercare di imitare o fonti di ispirazione in generale (molto utile per designer e artisti in genere)
• salvare pagine web di vostro interesse in modo leggermente diverso dai principali siti di bookmarking con un approccio maggiormente visuale
• e molto altro ancora

Tutte queste note sono catalogate in un Notebook di base a cui potete affiancarne diversi per poter tenere organizzate al meglio tutte le vostre note in un catalogo ordinato, se invece non siete degli accaniti sostenitori dell’ordine non vi preoccupate perché il servizio ha pensato anche a voi con tre strumenti specifici:

• il tagging delle singole note consente di affidare una serie di parole rilevanti alle singole note in grado così di distinguerle e riunirle allo stesso tempo sotto diversi argomenti in base alle parole scelte
• la ricerca che attraverso le parole chiave presenti nelle note e nei tag vi consente di recuperare un qualsiasi documento caricato a sistema semplicemente ricercandolo come in un qualsiasi motore di ricerca
• gli attributi sono quegli elementi in grado di definire le vostre note da un punto di vista formale, ma a cui sono state aggiunte anche funzionalità per trovare/ordinare tutte le vostre note (per data, per tipo di file, di fonte ecc.)

Non solo sarà difficile non riuscire a trovare le vostre note (c’è anche una funzione per salvare le ricerche passate), ma potrete anche decidere di condividerne alcune o tutte con altre persone in modo da creare una sorta di memoria collettiva e collaborativa (funzione molto utile in ambito aziendale).

Uno degli aspetti più interessanti della piattaforma è il riconoscimento di testi all’interno di foto che semplificherà moltissimo il processo di acquisizione e tagging di informazioni tratte da immagini.

I file che potete caricare a sistema possono pesare al massimo 25MB che sono più che sufficienti per l’upload di foto e documenti, esistono delle versioni dell’applicazione per iphone, windows mobile, android e balckberry che semplificano tutto il processo di upload da cellulare e la sincronizzazione con i vari device.

COSTO: la versione gratuita di Evernote vi permette di caricare note per un massimo di 40Mb al mese totali, mentre la versione a pagamento dietro un esborso di 5 dollari al mese o di 45 l’anno vi consente di:

• aumentare lo spazio disco mensile a 500MB
• mettere in sicurezza le vostre note con ssl
• poter caricare ogni genere di file compresi i video

PRO

• Riconoscimento dei caratteri e dei testi all’interno delle immagini che annotate
• Sistemi di organizzazione e ricerca del materiale molteplici, troverete quello che fa al caso vostro
• Possibilità di condividere le note e di semplificare il processo di creazione attraverso applicazioni per il cellulare

CONTRO

• Mancanza di una localizzazione in Italiano
• Servizio di alarm e reminder migliorabile

SITO WEB: www.evernote.com

VOTO: 86/100

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