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VOTO: 85/100

DESCRIZIONE: Realizzare piani e progetti può essere un lavoro molto complesso ciò che più è utile in questo processo di programmazione è trovare strumenti in grado di semplificare la parte di costruzione vera e propria per poter dedicare maggiore tempo e risorse alla programmazione strategica dei piani stessi. I software a partire da Microsoft project hanno fatto compiere alcuni passi in avanti in questo senso riuscendo a rendere visivamente attraverso dei gannt gli step e le correlazioni interne fra azioni e processi dei progetti, tuttavia questi programmi non sempre sono così semplici da utilizzare e richiedono una curva di apprendimento che può richiedere molto tempo. Un modo per ovviare a questo problema è proposto dall’applicazione oggetto della nostra recensione odierna: Tom’s planner.

La particolarità di questo servizio è la sua specificità: si pone come unico obbiettivo la creazione di piani e progetti al contrario di molti altri servizi che integrano a questa tante altre funzioni dando un valore aggiunto da un lato, ma complicando inevitabilmente l’approccio e l’interfaccia lato utente.

L’iscrizione a Tom’s planner è molto veloce, ma può anche essere effettuata in un secondo momento, quando avete lanciato l’applicazione vera e propria avete lavorato al vostro gannt e siete pronti all’esportazione. Fate click su “open tool” e si aprirà una nuova schermata che possiamo dividere in 4 distinte parti:

• in alto si espande in orizzontale un classico menù per le operazioni di struttura (apertura progetto, salvataggio, export, undo, scelta del tipo di timaline, mostra-nascondi ecc.)
• a sinistra in una barra verticale le righe per l’inserimento delle diverse attività del vostro progetto con attributi standard quali nome, risorsa e stato (potrete aggiungerne altri personalizzati, mostrare e nascondere come in Microsoft project)
• ad occupare la parte destra dello schermo c’è il cuore della piattaforma, ovvero la visualizzazione nel tempo delle varie attività attraverso il classico grafico gannt
• in basso un recap con i dati principali del progetto e la possibilità di inserire un logo della vostra azienda o relativo al singolo progetto

L’innovazione principale e l’elemento di particolare semplificazione di questo servizio consiste nell’operare direttamente sul gannt anziché andare a compilare delle tabelle che andranno a crearlo, in questo modo avete un controllo pieno ed estremamente visuale e pratico di ciò che state facendo. Poniamo il caso in cui dovete fare un semplice piano in tre step che suddividiamo in pre-produzione, produzione e post produzione dovrete semplicemente valorizzare i campi della parte sinistra con questi nomi, assegnare una o più risorse umane allo svolgimento delle stesse e lo stato (utile per segnalare lo svolgimento avvenuto o meno dell’attività). A questo punto andate direttamente a lavorare sull’area principale:

• click destro per scegliere se inserire un nuovo periodo e vi appare una scelta di colori, selezionatene uno
• posizionate l’inizio del periodo in corrispondenza della data che avete preventivato e allungate la barretta colorata fino al giorno in cui progettate la chiusura dell’attività
• potete anche inserire un simbolo fra i molti a disposizione per dare in modo visuale dei segni riconoscibili immediatamente (per esempio se a lavorare su una determinata task sono più persone in gruppo potete inserire il simbolo del gruppo ecc.)
• una volta definito il periodo potete aggiungere anche una nota facendo click col pulsante destro sulla barra colorata e andando ad aggiungere del testo

Semplice no? Potete anche selezionare aree di task e spostare in gruppo lungo il calendario, aggiungere righe e colonne, mostrarne e nasconderne alcune. il vostro piano se ben pensato e meditato in anticipo sarà pronto in pochi minuti, a questo punto non vi resta che condividerlo con il vostro team o con l’esterno sono messi a disposizione molti e interessanti modi:

• esportazione di un’immagine da inserire in word, pdf e quant’altro
• esportazione per foglio excel
• salvataggio online aperto a tutti o chiuso dietro password
• esportazione a Microsoft Project

COSTO: Tom’s Planner è per il momento in fase di beta test (suggeriamo di comunicare eventuali bug attraverso l’apposito tab nel menù) per cui potete approfittare ancora per un po’ di una versione completa e del tutto gratuita e senza pubblicità, crediamo che in futuro saranno proposti pacchetti a pagamento, per cui approfittatene finché possibile!

PRO

• Un’applicazione che promette di fare una sola cosa, ma la fa bene soprattutto per chi ha bisogno esclusivamente di una visualizzazione dei progetti
• Interfaccia di utilizzo estremamente semplice e intuitiva
• Programma professionale, ma al contempo colorato e non serioso, la scelta cromatica ne rende piacevole l’utilizzo

CONTRO

• Manca una localizzazione in lingua italiana
• Sarebbero utili funzioni ulteriori in un compromesso fra semplicità di utilizzo e maggiore capacità di planning professionale

SITO WEB: www.tomsplanner.com

VOTO: 85/100

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