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VOTO: 79/100

DESCRIZIONE: L’applicazione che vi proponiamo oggi non si presenta particolarmente bene dal punto di vista estetico, ma può essere utile in particolari occasioni, specie nelle sue versioni in lingue estere. Niceletter è uno strumento che vi permette di creare delle lettere online grazie ad un semplice editor di testo dedicato a questo scopo (nulla di particolarmente innovativo) e soprattutto con una serie di modelli pre impostati che si rivelano essere il vero valore aggiunto di questo servizio.

Come si diceva la homepage di Niceletter non stupisce per bellezza grafica e usabilità in generale, in buona sostanza vi  trovate di fronte ad una scelta della lingua con il classico “sistema a bandierine” un invito ad entrare nell’applicazione (di default il sistema riconosce la provenienza grazie ai dati trasmessi nella connessione al server e vi restituisce la lingua che molto probabilmente parlate, nel nostro caso l’italiano, a chiudere il tutto una breve presentazione del servizio che copre bene le sue funzionalità:

Niceletter è un sito web che permette di scrivere lettere online. Nessun bisogno di un editor di testo perchè l’impaginazione è gestita automaticamente. A vostra disposizione inoltre numerosi modelli di lettere come lettere di presentazione, lettere di revoca di contratti, lettere di dimissioni. Anche queste lettere usano il generatore, potete cosi personalizzarle direttamente online

Questo è tutto, non vi resta che entrare, potete farlo liberamente dal momento che Niceletter non richiede alcuna registrazione. Vi trovate direttamente nell’editor testo per un modello di lettera standard:

• la prima sezione è dedicata ai dati del mittente, troverete diversi campi vuoti da riempire con nomi, indirizzi, e-mail, numeri di telefono da inserire a mano e alcuni da selezionare con classici menù a tendina (ad es. per selezionare il titolo di ogni mittente fra Signor, Signora e altri oppure inserire l’estensione di un’azienda come srl, spa ecc.)
• la seconda sezione è dedicata al destinatario e si muove sulla falsariga della precedente
• una terza sezione è molto utile per le lettere dedicate al mondo business perché permette di inserire un riferimento alfanumerico, oltre alla data e all’oggetto della missiva, in questo modo sarà più facile tenere ordine fra le varie mail e rintracciare le singole comunicazione con una ricerca per numero di riferimento
• La quarta sezione è ovviamente la più importante ed è dedicata alla creazione del testo della vostra lettera, Niceletter n automatico imposta una forma di cortesia del tipo “Egregio Signor + cognome del vostro destinatario, o nel caso nome di società) che semplifica e rende più rapido il processo di creazione nelle sue parti più rituali. Dovete a questo punto scrivere il testo della lettera e quindi scegliere dal menu a tendina una delle tante forme di commiato presenti anche in relazione al tono e alle finalità della vostra lettera.
• l’ultima scelta da compiere riguarda il formato di esportazione, avete due opzioni, il classico pdf o un rich text format compatibile con Microsoft Word

Dopo aver premuto il tasto “genera” vi troverete di fronte al vostro documento nel formato prescelto, impaginato correttamente e pronto per essere salvato e inviato via e-mail o semplicemente stampato e imbustato per un delivery cartaceo.

Niceletter è tutto qui, ma se avete un po’ più di curiosità potete ottenere qualcosa in più: selezionate il link che vi porta ai modelli di lettere già predisposti e noterete che per ciò che concerne la lingua italiana è presente solo una goliardica “lettera a Berlusconi” che difficilmente, crediamo, verrà mai letta… Molto più interessante è muovervi sulla bandiera inglese e andare alla scoperta dei modelli presenti in questo caso.

Vi trovate di fronte a 43 modelli differenti, con formule e frasi già pre impostate che spaziano nei vari ambiti dell’esistenza:

• lettere legali
• lettere di presentazione
• cover letter da allegare ai cv
• lettere d’amore
• lettere di lamentela
• lettere di condoglianze
• marketing mail
• e tanti altri ancora

Questi modelli, oltre ad avere formule di apertura e chiusura adeguate contengono anche una traccia di testo che potete usare in toto o modificare secondo le vostre esigenze, se non siete particolarmente a vostro agio con la scrittura in lingua estera Niceletter può semplificare molto il vostro lavoro.

Niceletter mette anche a disposizione alcune lettere complete a scopo di consultazione, in questo modo potete avere un’idea chiara di cosa scrivere e soprattutto come strutturare un particolare tipo di missiva. In ultima analisi i modelli di Office o di Openoffice fanno più o meno le stesse cose di questo servizio, ma in modo più meccanico e difficile e soprattuto in modalità offline…

COSTO: Niceletter è al momento completamente gratuito con supporto di pubblicità banner e testuale, il servizio non richiede neppure la registrazione!

PRO

• Formattazzione rapida, efficace e ovunque vi troviate di lettere
• Strumenti automatizzati per la compilazione delle parti rituali di una lettera
• Modelli in lingua straniera utili a creare lettere in breve tempo anche per chi non ha una conoscenza approfondita di lingue come l’inglese, lo spagnolo e il francese

CONTRO

• Interfaccia grafica scarna e datata, voci di menù che si confondono (forse volutamente?) con alcuni spot testuali…
• Mancanza di modelli in lingua italiana

SITO WEB: www.niceletter.com

VOTO: 79/100

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